Процедура за упражняване на права на субекти на данни
1. Цел
Настоящата процедура има за цел да осигури яснота и последователност при обработване на искания от субекти на лични данни, упражняващи правата си по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).
2. Обхват
Процедурата се прилага за всички запитвания и искания, свързани с лични данни, отправени към Студио Кипо ЕООД от физически лица – включително клиенти, партньори, служители и трети лица.
3. Подаване на искания
Субектите на данни могат да упражнят правата си чрез изпращане на искане на имейл адрес studio@kipo.bg. Искането трябва да съдържа:
- пълно име и информация за контакт
- описание на конкретното право, което се упражнява
- при необходимост – идентифицираща информация, която ни позволява да установим самоличността на заявителя
4. Видове права
Субектите на данни имат право да поискат:
- достъп до личните си данни
- корекция на неточни или непълни данни
- изтриване на данните (правото да бъдеш забравен)
- ограничаване на обработването
- възражение срещу обработване
- преносимост на данните към друг администратор
5. Обработка на искания
Всички искания се регистрират от отговорника по личните данни и се обработват в срок до 30 календарни дни от получаването им. При необходимост срокът може да бъде удължен с още до 30 дни, за което субектът ще бъде надлежно уведомен.
6. Идентификация и сигурност
За да предотвратим неоторизиран достъп до лични данни, можем да изискаме допълнителна информация или документи за потвърждение на самоличността на заявителя.
7. Отговор и действия
След преглед на искането, заявителят получава писмен отговор с:
- информация за предприетите действия, или
- мотивирано обяснение при отказ, когато такъв е допустим по закон
8. Жалби
Ако субектът на данни не е удовлетворен от отговора ни, той има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
9. Преглед и актуализация
Настоящата процедура се преразглежда ежегодно или при необходимост, в зависимост от промените в законодателството или в процесите по обработване на лични данни.
Утвърдена от:
Николай Маринов
Управител и отговорник по защита на личните данни
Дата: 01.01.2025